A „Verziót letölt” funkciógombra kattintva lehetőségünk van elmenteni a fájlt a sajátgépünkre. A sajátgépünkre letöltött állományon történő bármilyen változtatás nincs hatással a rendszerben lévő eredeti fájlra. Mi csak a helyi másolattal dolgozunk.
Az „Új verzió” funkciógombra kattintva az arra jogosult szerepkörrel rendelkező egyének az állományt frissíteni tudják, ha a megjelenő ablakból kiválasztják a módosított vagy akár új állományt.
Új verzió feltöltése
Abban az esetben, ha olyan állományt szeretnénk letölteni amely mappában van, a rendszer egy kérdést küld.
Az „Olvasásra” gombra kattintva lehetőségünk van elmenteni a fájlt a sajátgépünkre. A sajátgépünkre letöltött állományon történő bármilyen változtatás nincs hatással a rendszerben lévő eredeti fájlra. Mi csak a helyi másolattal dolgozunk.
A „Szerkesztésre” gombra kattintva szintén lehetőségünk van lementi a fájlt, de ekkor az állomány státusza „Zárolt” lesz. Amíg az állomány állapota nem változik, nincs lehetőség újra megnyitni szerkesztésre az állományt. Erről tájékoztat is minket a rendszer, ha rákattintunk a funkciógombra.
A „Mégse” gombra kattintva kiléphetünk a műveletből.