Amennyiben be van konfigurálva a szerver oldali aláírás, és az elektronikus állomány formátuma .docx vagy .pdf, akkor az „Példányok” / „Elektronikus állományok” szerkesztő felületen lehetőségünk van az elektronikus állományt Pades vagy Xades aláírással ellátni.
A művelethez kattintsunk a „Hitelesség” funkciógombra. Ekkor a rendszer egy új fülön megjeleníti azt a szerkesztőfelületet, hol az aláírást el tudjuk végezni.
Az „Elektronikus aláírás típusa” mezőnél válasszuk ki a „PADES” kapcsolót.
A „Kiadmányozó személy” mezőben tudjuk megadni a kiadmányozó személyt, amennyiben annak jelölése szükséges.
Az adatok rögzítése érdekében kattintsunk a „Mentés” gombra. A sikeres mentésről a rendszer információs ablakban tájékoztat.
Információs ablak
A művelet eredményének megtekintéséhez lépjünk vissza az elektronikus állomány szerkesztő felületére és kattintsunk a „Verziót letölt” funkciógombra.
Abban az esetben, ha nem jelöltük ki a kiadmányozó személyt, a „Szervezet” és a „Kiadmányozta” részhez is a legfelső szervezeti egységet írja be a program.
Pades aláírás – Kiadmányozó jelölése nélkül
Amennyiben megjelöltük a kiadmányozót, a „Szervezet” részhez a legfelső szervezet kerül be, a „Kiadmányozta” részhez pedig a megadott alkalmazott.
Pades aláírás – Kiadmányozó jelölésével