A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az iktatott elektronikus állományt utólag (nem iktatással egy időben) elküldjük hivatali kapun keresztül. A művelet elvégzéséhez lépjünk a „Példányok” / „Elektronikus állományok” szerkesztő felületre, majd kattintsunk a „Hivatali kapu” funkciógombra. Ekkor a rendszer egy új fülön megnyitja azt a szerkesztő felületet ahol a küldést elvégezhetjük.
A „Hivatali kapu” mezőben adhatjuk meg, hogy melyik kapun keresztül küldjük ki az elektronikus iratot.
A „Címzettek kiválasztása” részen adhatjuk meg a címzetteket. A „Hozzáad” gombra kattintva megjelenik a kereső mező. A mezőben attól függően adhatjuk meg a címzetteket, hogy a „Hivatali kapu (KÉR)” mezőnél milyen álláson van a kapcsoló. Amennyiben „Nem” álláson van, olyan partner szervezeteket adhatunk meg, amelyek csak OM azonosítóval rendelkeznek. Abban az esetben ha átállítjuk „Igen” értékre, a mezőben olyan partner szervezeteket adhatunk meg, amelynek rögzítve van az OM és a KÉR azonosítója is a rendszerben. További címzettek megadásához kattintsunk ismét a „Hozzáad” gombra.
Az adatok megadása után, a küldéshez, kattintsunk a „Mentés” gombra. Ekkor a rendszer elküldi a megadott címzetteknek az elektronikus állományt. A sikeres küldésről a rendszer információs ablakban tájékoztat.
Információs ablak
Információs ablak
Elektronikus állomány felület – Hivatali kapu küldés