„Aktív verziók” azok az állományok jelennek meg, melyeknek van mappa kapcsolata és DMS betekintő, szerkesztő vagy karbantartó szintű hozzáféréssel rendelkezik a felhasználó, nincs sztornózva és nincs kitöltve a véglegesítés dátuma.
„Végleges utolsó verziók” van mappa kapcsolata az állománynak és DMS betekintő, szerkesztő vagy karbantartó szintű hozzáféréssel rendelkezik a felhasználó, nincs sztornózva és ki van töltve a „Véglegesítve” dátum és az adott elektronikus állományból a legmagasabb verziójú.
„Összes nem sztornózott verzió” azok az állományok jelennek meg, amelyeknek van mappa kapcsolata és DMS betekintő, szerkesztő vagy karbantartó színtű hozzáféréssel rendelkezik a felhasználó és nincs sztornózva az állomány.
„Sztornózott verziók” van mappa kapcsolata az állománynak és DMS betekintő, szerkesztő vagy karbantartó szintű hozzáféréssel rendelkezik a felhasználó és sztornózva van az állomány.
Példányok - Verziók menüpont