Az óraterv fogalma és funkciója
Az egyes iskolatípusokban és oktatási szakaszokban a kerettantervek, helyi tantervek tartalmazzák a tantárgyi rendszert és az óratervet, melyben látható, hogy az egyes évfolyamokon az egyes tantárgyakból mennyi az éves óraszám. Ezen a felületen lehetőségünk van a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvett tantervek kiválasztása után az intézmény óratervének rögzítésére.
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy az óratervek létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
Az óratervek adatai
A KRÉTA rendszer az óratervek esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Óraterv neve | Az óraterv neve tetszőleges. | KÖTELEZŐ | Olyan nevet érdemes választanunk az óraterv nevének, mely egyértelműen beazonosítja számunkra, hogy melyik tantervhez, esetleg melyik évfolyamhoz szeretnénk rögzíteni a tantárgyakat és az éves óraszámokat. | |
| Évfolyam | Az évfolyamot kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | Azon évfolyamok kiválasztására van lehetőségünk, melyeket a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvett tantervek esetén beállítottunk. |
Óratervek listája
Az óraterveket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontjával jeleníthetjük meg.
A listában megjelenített adatmezők
Az óratervek listájában a 'Név', 'Évfolyam' tulajdonságok jelennek meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani az óratervek listájának rendezési sorrendjét!
Új óraterv létrehozása
A KRÉTA rendszerben az óratervek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontját!
Válasszuk ki, hogy mely tantervhez szeretnénk óratervet rögzíteni!
- A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a keresésre, szűrésre szolgáló funkciók .Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - A keresési feltétel megadása után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintson a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tantervek fognak megjelenni
- A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a keresésre, szűrésre szolgáló funkciók .Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új óraterv adatainak megadását! Az óratervek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg az óraterv adatait!
Kötelező adatok megadása
Az óratervek adatainál az óraterv nevét, kötelezően meg kell adni!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező! - A mentés után az óratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Óratervek adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Óratervek funkciót!
- Az óratervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott óraterv tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott óraterv adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az óraterv jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a azóratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy óraterv nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát az óraterv korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Több óraterv adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több óraterv adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több óraterv adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor az óratervek kijelölése után van erre lehetőségünk.
Adatok egyidejű módosítása
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt óratervek mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!
Több óraterv adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Óratervek funkciót!
- Az óratervek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott óratervek adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a az óratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tulajdonságok együttes módosíthatósága
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! Az óratervek nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!
Óraterv törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett óratervek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. Az óratervek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Óratervek funkciót!
- Azóratervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott óraterv törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az óraterv törölhető-e?
- Abban az esetben ha azóraterv nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy azóraterv miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a azóratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!
Több óraterv egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több óraterv egyidejű törlése esetén a program minden egyes óraterv esetében külön ellenőrzi, hogy az óraterv törölhető-e a rendszerben.
Több elem együttes törlése
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik óraterv törlését, az összes kijelölt óraterv törlésre kerül! Kérjük, hogy több óraterv egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!
Több óraterv egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Óratervek funkciót!
- Az óratervek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a azóratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Óratervek adatainak és kapcsolatainak megtekintése
Az óratervek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük az óratervek adatait, valamint az óratervek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Óratervek funkciót!
- Azóratervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott óraterv adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt óraterv adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy azóraterv melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
Az óratervek alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | TARTALOM |
|---|---|
Alapadatok | |
Óratervek keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható az óratervek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az óratervek esetében használható keresési feltételek megadása. Az óratervek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat az óratervek adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintson a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő óratervek fognak megjelenni
Óratervek adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van az óratervek adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Óratervek funkciót!
- Az Óratervek adatainak exportálásához kattintsunk a
gombra! - AzÓratervek esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!