Az óraterv fogalma és funkciója
Az egyes iskolatípusokban és oktatási szakaszokban a kerettantervek, helyi tantervek tartalmazzák a tantárgyi rendszert és az óratervet, melyben látható, hogy az egyes évfolyamokon az egyes tantárgyakból mennyi az éves óraszám. Ezen a felületen lehetőségünk van a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvett tantervek kiválasztása után az intézmény óratervének rögzítésére.
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy az óratervek létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
Az óratervek adatai
A KRÉTA rendszer az óratervek esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Óraterv neve | Az óraterv neve tetszőleges. | KÖTELEZŐ | Olyan nevet érdemes választanunk az óraterv nevének, mely egyértelműen beazonosítja számunkra, hogy melyik tantervhez, esetleg melyik évfolyamhoz szeretnénk rögzíteni a tantárgyakat és az éves óraszámokat. | |
| Évfolyam | Az évfolyamot kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | Azon évfolyamok kiválasztására van lehetőségünk, melyeket a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvett tantervek esetén beállítottunk. |
Óratervek listája
Az óraterveket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontjával jeleníthetjük meg.
A listában megjelenített adatmezők
Az óratervek listájában a 'Név', 'Évfolyam' tulajdonságok jelennek meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani az óratervek listájának rendezési sorrendjét!
Új óraterv létrehozása
A KRÉTA rendszerben az óratervek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontját!
Válasszuk ki, hogy mely tantervhez szeretnénk óratervet rögzíteni!
- A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a keresésre, szűrésre szolgáló funkciók. Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - A tantervet kiválaszthatjuk a
gombra kattintva a lenyíló listából. - A listában a a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvett tantervek jelennek meg.
- Megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltétel beállítása után kattintsunk a gombra!
- A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a keresésre, szűrésre szolgáló funkciók. Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új óraterv adatainak megadását! Az óratervek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg az óraterv adatait!
Kötelező adatok megadása
Az óratervek adatainál az 'Óraterv neve', 'Évfolyam' kötelezően megadandó adatok!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után az óratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Óratervek adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontját!
- Az óratervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva a 
menüpontot kiválasztva kezdeményezhetjük a kiválasztott óraterv tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott óraterv adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az óraterv jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat. - A sikeres mentés után a az óratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy óraterv nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát az óraterv korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Óraterv törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett óratervek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. Az óratervek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontját!
- Az óratervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva a
menüpontot kiválasztva kezdeményezhetjük a kiválasztott óraterv törlését. - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az óraterv törölhető-e?
- Abban az esetben ha az óraterv nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak az oka, hogy az óraterv miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a az óratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!
Óraterv tantárgy hozzáadása
A KRÉTA rendszerben az óraterv tantárgy hozzáadására akkor van lehetőségünk, ha
- a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvettük az intézmény által használt tantervet/tanterveket,
- majd ezután a kiválasztott tantervhez hozzáadtuk az óratervet (a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontjában)
Az óraterv tantárgy hozzáadását ezek után az alábbiak szerint tudjuk elvégezni:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Óratervek' menüpontját!
- Az óratervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva a
menüpontot kiválasztva kezdeményezhetjük az óratervhez az új tantárgy hozzáadását. Az 'Óraterv tantárgy hozzáadása' ablakban adjuk meg az óraterv tantárgy adatait!
Kötelező adatok megadása
Az óraterv tantárgy adatainál az 'Éves óraszám' és a 'Tárgy neve' kötelezően megadandó adatok!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után az óratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
- A kiválasztott óraterv adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az óraterv jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat. - A sikeres mentés után a az óratervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Óratervek adatainak és kapcsolatainak megtekintése
Az óratervek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük az óratervek adatait, valamint az óratervek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Óratervek funkciót!
- Azóratervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott óraterv adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt óraterv adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy azóraterv melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
Az óratervek alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | TARTALOM |
|---|---|
Alapadatok | |
Óratervek keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható az óratervek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az óratervek esetében használható keresési feltételek megadása. Az óratervek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat az óratervek adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintson a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő óratervek fognak megjelenni