Előre rögzített tevékenység naplózása
A nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket a 
nézetben tudjuk könyvelni.
Az adminisztrátorik rendszerben előre rögzített tevékenységek háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy lila csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól és helyettesítésektől:
- zöld: könyvelt tevékenység
- piros: könyvelendő tevékenység
- szürke: inaktív tevékenység (majd a csak az elkövetkező napokban lesz elvégezve)
A zöld hátterű foglalkozásokkal már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet.
Tevékenység könyvelése
Kattintsunk bármelyik könyveletlen tevékenységre, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a hozzá köthető adatokat.
Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk a 
gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni az órát, a 
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Abban az esetben, ha a kijelölt időszakban nem végeztünk semmilyen, a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó tevékenységet, amit megadhatnánk, az előre rögzített blokkot törölnünk kell. Ehhez kattintsunk rá, majd használjuk a 
gombot.
Tevékenység módosítása, törlése
Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk a blokkjára, és az a felület fog megnyílni, amit a naplózásakor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a 
gombra.
Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatait törölni szeretnénk, akkor kattintsunk rá, és válasszuk a 
lehetőséget.
Naplózárás
Nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket könyvelni, módosítani és törölni csak naplózárás előtt lehet. A naplózárás beállításait a Nyilvántartás / Testreszabás menüpontban az Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai részben lehet megadni.