Adminisztrációs rendszerben rögzített tevékenység naplózása
A nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket a 
nézetben tudjuk könyvelni.
Az adminisztrátori rendszerben előre rögzített tevékenységek háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy lila csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól és helyettesítésektől:
- zöld: könyvelt tevékenység
- piros: könyvelendő tevékenység
- szürke: inaktív tevékenység (majd a csak az elkövetkező napokban lesz aktuális)
A zöld hátterű foglalkozásokkal már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürkékkel pedig nem lehet.
Tevékenység könyvelése
Kattintsunk bármelyik könyveletlen tevékenységre, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a hozzá köthető adatokat.
Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk a 
gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni a tevékenységet, a 
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Abban az esetben, ha a kijelölt időszakban nem végeztünk semmilyen, a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó tevékenységet, amit megadhatnánk, az előre rögzített blokkot törölnünk kell. Ehhez kattintsunk rá, majd használjuk a 
gombot.
Tevékenység módosítása, törlése
Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk a blokkjára, és az a felület fog megnyílni, amit a naplózásakor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a 
gombra.
Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatait törölni szeretnénk, akkor kattintsunk rá, és válasszuk a 
lehetőséget.
Naplózárás
Nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket könyvelni, módosítani és törölni csak naplózárás előtt lehet. A naplózárás beállításait a Nyilvántartás / Testreszabás menüpontban az Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai részben lehet megadni.
Pedagógus által felvett tevékenység
A nézet üres részeire bármelyik pedagógus rögzíthet a saját maga számára tevékenységet. Ehhez az egér folyamatos nyomva tartása mellett, a kívánt kezdő- és végidőpont között jelöljünk ki egy blokkot. Amikor felengedjük az egér gombját, akkor ugyanaz a felület jelenik meg, mint amikor egy előre kijelölt blokkra kattintunk, ahol a Kezdő időpont és Záró időpont mezők a kijelölésnek megfelelően lesznek kitöltve. Ha a kijelölésünk nem volt pontos, akkor ezeken az időpontokon itt változtathatunk. Ezen felül még meg kell adni a Törvényi kategóriát a legördülőlistából, és írhatunk megjegyzést is. Ha menteni kívánjuk az adatokat, akkor a , különben a gombra kattintsunk.
Az így naplózott tevékenységeket módosítani, törölni a korábban leírt, az előre rögzített tevékenységekkel megegyező módon lehet.
Nem kötött munkaidő
Az adminisztrátori rendszer Nyilvántartás / Testreszabás menüpontjában, Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai részben adható meg, hogy a naplóba mely időponttól, mely időpontig rögzíthető nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó tevékenység.