Tanulók

A tanuló fogalma és funkciója

Tanévek kezelése

Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a tanulók létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!

További információk a tanévek kezeléséről

A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.

Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.

Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.

Tanévek kiválasztása

Kérjük, minden esetben fokozattan ügyeljenek arra, hogy ha több tanévet kezelnek egyszerre, akkor NE! egy böngésző külön lapfülein használjanak több KRÉTA belépést!

Javasoljuk, hogy két különböző böngészőprogramot használjon!

Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.

Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.

Tippek és trükkök

Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.

Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.

A tanulók adatai

A KRÉTA rendszer a tanulók esetében az alábbi adatokat kezeli:

ADATCSOPORT	MEGNEVEZÉS	TARTALOM	SPECIALITÁS	ALAPÉRTELMEZÉS	LEÍRÁS
ALAPADATOK	Oktatási azonosító	A gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.	KÖTELEZŐ		Ez egy 7-tel kezdődő 11 jegyű szám, mely megtalálható a diákigazolványon azonosító szám megnevezéssel.
	Neme	A tanuló nemét meg tudjuk adni a gombok egyikére kattintva.	KÖTELEZŐ		A tanuló természetes neme a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Előtag	Megadhatjuk a tanuló nevének előtagját.			A név előtagja lehet például: ifj,. dr., prof., özv., id. stb.
	Tanuló családi neve	A tanuló vezetékneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló személyigazolványában vagy egyéb azonosító okmányában szereplő vezetéknév vagy ún. családi név.
	Tanuló utóneve	A tanuló keresztneve/keresztnevei.	KÖTELEZŐ		A tanuló személyigazolványában vagy egyéb azonosító okmányban szereplő keresztnév vagy ún. utónév.
	Születési családi neve	A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti vezetékneve vagy ún.családi neve.
	Születési utóneve	A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti keresztneve(i) vagy ún. utóneve(i).
	Anyja családi neve	A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.	KÖTELEZŐ		A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.
	Anyja utóneve	A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.
	Születési hely	A tanuló születési helyének helységneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési helyének helységneve a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Születési idő	A tanuló születési dátuma, melyet meg tudunk adni az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési dátuma a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Állampolgárság	A tanuló állampolgárságát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	Magyar	A tanuló állampolgársága a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján. Többes állampolgárság esetén a további állampolgárságot külön mezőben kell kiválasztani.
	Anyanyelv	A tanuló anyanyelvét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	Magyar	Az a nyelv, amelyet a tanuló gyermekkorában a szüleitől vagy a környezetétől elsajátított, és amelyet a mindennapi élete során természetes módon, külön fordítás nélkül képes használni.
	Állampolgárság 2	Ha a tanuló kettős állampolgár, a másik állampolgárságot kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.			A tanuló második állampolgársága a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Születési ország	A tanuló születési helyének országát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	Magyarország	A tanuló születési anyakönyvi kivonatát kiállító ország megnevezése.
	Megjegyzés	Számunkra fontos, a tanulóval kapcsolatos adatot rögzíthetünk.			Egyéb a tanuló alapadataival kapcsolatos számunkra fontos adat (pl. a tanuló névváltoztatása folyamatban van). A megjegyzés mező tartalma csak az elektronikus felületen látható, a dokumentumokban ennek a mezőnek a tartalma nem jelenik meg.
ELÉRHETŐSÉGEK	Irányítószám	A tanuló állandó lakcímének postai irányítószámát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		Általában numerikus, esetleg olyan alfanumerikus (betűket és számokat is használó) kód, amely egy adott országban helymeghatározást tesz lehetővé településekre, városrészekre vonatkozólag.
	Helység név	A tanuló állandó lakcímének helységnevét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		Földrajzi elnevezése annak a lakott településnek, helynek, ahol a tanuló az állandó lakcíme szerint tartózkodik.
	Közterület név	A tanuló állandó lakcím közterületének teljes neve.	KÖTELEZŐ		Tulajdonneve annak a közterületnek ahol a tanuló az állandó lakcíme szerint tartózkodik.
	Közterület jellege	A tanuló állandó lakcím közterületének jellegét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	utca	Jellege annak a közterületnek ahol a tanuló az állandó lakcíme szerint tartózkodik (pl. út, utca, tér, köz, stb).
	Házszám	A tanuló állandó lakcímének házszáma.	KÖTELEZŐ		Épület, épületrész sorszáma, egyedi azonosító jele, ahol a tanuló az állandó lakcíme szerint tartózkodik.
	Emelet	Megadhatjuk a tanuló állandó lakcímének emelet számát.			Többszintes épület, épületrész szintazonosító jele, ahol a tanuló az állandó lakcíme szerint tartózkodik.
	Ajtó	Megadhatjuk a tanuló állandó lakcímének ajtó számát.			Lakrészbe ki- és bejárásra szolgáló nyílászárónak az azonosító jele, ahol a tanuló az állandó lakcíme szerint tartózkodik.
	Email cím	Megadhatjuk a tanuló email címét.			A tanuló elektronikus üzeneteit tartalmazó fiók címe.
	Telefonszám	Megadhatjuk a tanuló telefonszámát.			A tanuló szóbeli kommunikációra történő elérhetősége.
GONDVISELŐ	Gondviselő neve	A gondviselő családi és utóneve	KÖTELEZŐ
	Rokonsági fok	A gondviselő rokonsági fokát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ
	Felhasználónév	Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges felhasználónevét.
	Jelszó	Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges jelszavát.
	Ismételt jelszó	A gondviselő belépéshez szükséges ismételt jelszava.
	Elérhetősége megegyezik a tanulóéval	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a gondviselő elérhetősége megegyezik a tanulóéval vagy sem.
IGAZOLVÁNYOK	Igazolvány száma	Megadhatjuk a tanuló azon igazolványának számát, melyet az igazolvány típusánál kiválasztunk.
	Igazolvány típus	A tanuló igazolványának típusát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.		Személyi igazolvány
	Diákigazolvány szám	Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló diákigazolványának száma egy 10 jegyű szám, mely a diákigazolvány kártyaszáma.
	Diákigazolvány kelte	Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának keltét az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.
	TAJ szám	Megadhatjuk a tanuló társadalombiztosítási azonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló társadalombiztosítási azonosító jele egy 9 jegyű szám, mely megtalálható a hatósági bizonyítványon.
	Adószám (adóazonosító jel)	Megadhatjuk a tanuló adóazonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló adóazonosító jele egy 10 jegyű szám, mely megtalálható az adóigazolványon.
	Bankszámlaszám	Megadhatjuk a tanuló bankszámlájának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló bankszámlájának száma egy 3*8 jegyű szám.
TANÜGY	Tanterv	A tantervet ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvitt tantervek jelennek meg.
	Napló sorszám	A gyermek, tanuló naplóbeli sorszáma. Megadhatjuk az , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.
	Törzslapszám	Az egyéni törzslap sorszáma.
	Beírási napló sorszáma	A gyermek, tanuló beírási naplóbeli sorszáma.
	Felvétel tanéve	Ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából, hogy melyik tanévre vettük fel a tanulót.	KÖTELEZŐ		Óvodai felvétel esetén a gyermeket nevelési évre vesszük fel.
	Szakmacsoport	A szakképesítések szakmacsoportját kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Ágazat	A szakképesítések szakközépiskolai ágazat szerinti besorolását kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Szakképesítés	A szakképesítéseket/szakképesítés-ráépüléseket kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Részszakképesítés	A részszakképesítéseket kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Technikusi évfolyam	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az évfolyam technikusi vagy sem.	SZAKKÉPZÉS
	Gyakorlati szintvizsgák átlaga	Megadhatjuk a gyakorlati szintvizsgák átlagát a , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.	SZAKKÉPZÉS
	Jogviszony kezdete	Meg tudjuk adni a jogviszony kezdetének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.	KÖTELEZŐ
	Jogviszony várható befejezése	Megadhatjuk a jogviszony várható befejezésének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.
	Jogviszony szüneteltetése	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló jogviszonya szüneteltetve van vagy sem.
	Tankötelezettséget teljesítő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló tankötelezettséget teljesítő vagy sem.
	Tankötelezettség vége	Megadhatjuk a tankötelezettség végének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.
	Bejáró	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló bejáró vagy sem.
	Szakmai gyakorlaton tartózkodik	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló szakmai gyakorlaton tartózkodik vagy sem.	SZAKKÉPZÉS
	Magántanuló	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló magántanuló vagy sem.
	Magántanulóság oka	A magántanulóság okát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Magántanulóság kezdete	Megadhatjuk a magántanulóság kezdetének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.
	Vendégtanuló	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló vendégtanuló vagy sem.
	Tandíjat fizető	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló tandíjat fizető vagy sem.
	Térítési díjat fizető	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló térítési díjat fizető vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		A szakképző iskola térítési díjat szedhet.
	Tanulószerződéses	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló tanulószerződéses vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Gyakorlati képzés szervezése céljából tanulószerződés az iskolai rendszerű szakképzésben magyarországi székhellyel működő köznevelési intézményben, iskolai oktatás keretében részt vevő tanulóval köthető.
	Polgári szerződéses	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló polgári szerződéses vagy sem.
	Diáksportkör tagja	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló diáksportkör tagja vagy sem.
	Évismétlő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló évismétlő vagy sem.
	Előző intézmény	Megadhatjuk a tanuló előző intézményének nevét.
	SZKTV	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló SZKTV-n részt vett vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Szakma Kiváló Tanulója Verseny
	SZÉTV	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló SZÉTV-n részt vett vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Szakmacsoportos szakmai előkészítő érettségi tantárgyak versenye
	OSZTV	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló OSZTV-n részt vett vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Országos Szakmai Tanulmányi Verseny
	Egyéb országos döntő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló egyéb országos döntőn részt vett vagy sem.
BELÉPÉSI ADATOK	Felhasználónév	Megadhatjuk a tanuló belépéshez szükséges felhasználónevét.
	Jelszó	Megadhatjuk a tanuló belépéshez szükséges jelszavát.
	Ismételt jelszó	A tanuló belépéshez szükséges ismételt jelszava.
SZOCIÁLIS	Ingyenes tankönyvellátás	Az ingyenes tankönyvellátás módját kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Szociális ösztöndíj	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló szociális ösztöndíjban részesül vagy sem.
	Testnevelés típusa	A testnevelés típusát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.		Normál testnevelés
	Kollégiumi ellátásban részesülő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló kollégiumi ellátásban részesül vagy sem.
	Étkezési kedvezmény	Az étkezési kedvezményt kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Intézeti, állami nevelt	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló intézeti, állami nevelt vagy sem.
	Hátrányos helyzet	A hátrányos helyzet fajtáját kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Veszélyeztetett	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló veszélyeztetett vagy sem.
	Tartós gyógykezelés okmányszáma	Megadhatjuk a tanuló tartós gyógykezelésének
	Beilleszkedési nehézség	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló beilleszkedési nehézséggel küzd vagy sem.
	Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény	Megadhatjuk a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményt.
	Menekült, oltalmazott, menedékes	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló menekült, oltalmazott, menedékes vagy sem.
	3 vagy több gyermek igazolás okmányszáma	Megadhatjuk a 3 vagy több gyermek igazolás okmányszámát.
	Szakképesítésének száma	Megadhatjuk a tanuló szakképesítéseinek a számát a , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is.	SZAKKÉPZÉS
	Tanulói, hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartott	Megadhatjuk a tanulói, hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartottak számát a , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is.
SNI	Sajátos nevelési igényű	A sajátos nevelési igény tanulói jellemzői akkor tölthetők ki, ha a 'Sajátos nevelési igényű' adat jelölőnégyzetére kattintunk:			Jelenleg csak a tulajdonság jelölését kell megtenni, vagyis a rendszerben a tanulók adatainál az SNI felületen be kell pipálni, hogy a tanuló SNI-s, és be kell írni, hogy milyen súlyozással kell figyelembe venni a létszámban.
BTMN	Beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő	A beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézség tanulói jellemzői akkor tölthetők ki, ha a 'Beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő' adat jelölőnégyzetére kattintunk:			Jelenleg csak a tulajdonság jelölését kell megtenni, vagyis a rendszerben a tanulók adatainál a BTMN felületén csupán be kell piálni, hogy a tanuló BTMN-es.
KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT	Kezdete	Megadhatjuk a közösségi szolgálat végzésének dátumát (egynapos tevékenység esetén), vagy több napon át tartó feladat esetén, ennek kezdő dátumát az ikonra kattintva.	KÖTELEZŐ	Aktuális dátum
	Vége	Megadhatjuk a közösségi szolgálat befejezésének dátumát, több napon át tartó feladat esetén, az ikonra kattintva.
	Órazám	Megadhatjuk a közösségi szolgálat időtartamát a , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.	KÖTELEZŐ
	Megjegyzés	Megadhatunk a közösségi szolgálathoz kapcsolódó megjegyzést.
FELMENTÉSEK	Tantárgy	A felmentés tantárgyát adhatjuk meg a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ
	Tanóra látogatása alóli felmentés	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló fel van-e mentve a megadott tantárgy tanóráinak látogatása alól vagy sem.
	Értékelés alóli felmentés	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló fel van-e mentve a megadott tantárgy értékelése alól vagy sem.
	Szövegesen értékelhető	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló értékelhető-e szövegesen a megadott tantárgyból vagy sem.
	Felmentés oka	A felmentés okát adhatjuk meg a szövegdobozban.	KÖTELEZŐ
	Kezdete	Megadhatjuk a felmentés kezdő dátumát az ikonra kattintva.
	Vége	Megadhatjuk a felmentés befejező dátumát az ikonra kattintva.

Tanulók listája

A tanulókat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontjával jeleníthetjük meg.

A listában megjelenített adatmezők

A tanulók listájában a 'Név', az 'Anyja neve', a 'Születési hely', a 'Születési idő', az 'Oktatási azonosító', a 'Tankötelezett', az 'Osztály' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a tanulók listájának rendezési sorrendjét!

Új tanuló létrehozása

A KRÉTA rendszerben a tanulók létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
Az nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanuló adatainak megadását!
A tanulók adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanuló adatait!
Kötelező adatok megadása

A tanulók adatainál az 'Oktatási azonosító', a 'Neme', a 'Tanuló családi neve', a 'Tanuló utóneve', a 'Születési családi neve', a 'Születési utóneve', az 'Anyja családi neve', az 'Anyja utóneve', a 'Születési hely', a 'Születési idő', az 'Állampolgárság', az 'Anyanyelv', a 'Születési ország', az 'Irányítószám', a 'Helység név', a 'Közterület név', a 'Közterület jellege', a 'Házszám', a 'Gondviselő neve', a 'Rokonsági fok', a 'Tanterv', a 'Felvétel tanéve', a 'Jogviszony kezdete' kötelezően megadandó adatok.
Az adatok megadása után a gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
A mentés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanuló adatainak módosítása

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanuló adatait tartalmazó sor jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a tanuló tulajdonságainak módosítását.
A kiválasztott tanuló adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanuló jellemzőit.
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Adatok módosításának hatása

A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy tanuló nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a tanuló korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.

Több tanuló adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanuló adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanuló adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tanulók kijelölése után van erre lehetőségünk.

Adatok egyidejű módosítása

Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt tanulók mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!

Több tanuló adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
A módosításhoz kattintsunk a nyomógombra!
A kiválasztott tanulók adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tulajdonságok együttes módosíthatósága

A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A tanulók nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!

Tanuló törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tanulók törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tanulók törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló törlését!
A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanuló törölhető-e?
Abban az esetben ha a tanuló nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy a tanuló miért nem törölhető.
Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Törlések érvényessége

Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!

Több tanuló egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanuló egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanuló esetében külön ellenőrzi, hogy a tanuló törölhető-e a rendszerben.

Több elem együttes törlése

Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik tanuló törlését, az összes kijelölt tanuló törlésre kerül! Kérjük, hogy több tanuló egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!

Több tanuló egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
A törléshez kattintsunk a nyomógombra!
A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
A törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanulók adatainak és kapcsolatainak megtekintése

A tanulók adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanulók adatait, valamint a tanulók különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
A kijelölt tanuló adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy a tanuló mely adatcsoportjait vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található gombra!

A tanulók alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:

ADATCSOPORT
Alapadatok
Elérhetőségek
Tanügy
Szociális
SNI / BTMN
Osztályai és csoportjai
Tanárai és tantárgyai
Gondviselők
Felmentések
Órarendi órái
Értékelések
Mulasztások
Igazolások
Előzmények
Közösségi szolgálat

Tanulók keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a tanulók keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tanulók esetében használható keresési feltételek megadása. A tanulók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon tanulók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
A keresési feltételek után megjelenik a üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a gombra kattintva fog frissülni, megváltozni!
A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tanulók fognak megjelenni.

Tanulók adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tanulók adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A Tanulók adatainak exportálásához kattintsunk a gombra!
A Tanulók esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!

Belépési azonosítók generálása tanulók és gondviselők részére

A KRÉTA rendszerben lehetőség van belépési azonosítók generálására tanulók és gondviselők részére. A generálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A belépési azonosítók generálásához kattintsunk a gombra!
A belépési azonosítók generálására az alábbi lehetőségeink vannak:
A generálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a .pdf formátumú dokumentum!

Jelszavak alaphelyzetre állítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a jelszavak alaphelyzetre állítására.

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A jelszavak alaphelyzetre állításához kattintsunk a gombra!
A jelszavak alaphelyzetre állítására az alábbi lehetőségeink vannak:
A generálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a .pdf formátumú dokumentum!

Oldalfa