A tanuló fogalma és funkciója
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a tanulók létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
A tanulók adatai
A KRÉTA rendszer a tanulók esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | BLOKK | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | Ez az oszlop törlendő, ideiglenes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | SZEMÉLYES ADATAI | Oktatási azonosító | A gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | KÖTELEZŐ | Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, ez 7-tel kezdődő 11 jegyű szám, mely megtalálható a diákigazolványon azonosító szám megnevezéssel. | Az eszköz megnevezése tetszőleges. | |
| Neme | A tanuló nemét meg tudjuk adni a | KÖTELEZŐ | Az eszköz jellegét kiválaszthatjuk a | ||||
| Előtag | Megadhatjuk a tanuló nevének előtagját. | A név előtagja lehet például: ifj,. dr., prof., özv., id. stb. | Az eszköz felelősségi helyét ki tudjuk választani a | ||||
| Tanuló családi neve | A tanuló vezetékneve. | KÖTELEZŐ | A gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | ||||
| Tanuló utóneve | A tanuló keresztneve/keresztnevei. | KÖTELEZŐ | A tanuló nemét meg tudjuk adni a | ||||
| Születési családi neve | A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve. | KÖTELEZŐ | Megadhatjuk az eszköz leltári számát. | ||||
| Születési utóneve | A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve. | KÖTELEZŐ | Megadhatjuk az eszköz beszerzésének dátumát az | ||||
| Anyja családi neve | A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve. | KÖTELEZŐ | Megadhatjuk az eszköz beszerzésének értékét forintban a | ||||
| Anyja utóneve | A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve. | KÖTELEZŐ | A | ||||
| Születési hely | A tanuló születési helyének helységneve. | KÖTELEZŐ | A tartozék hivatkozás akkor tölthető ki, | ||||
| Születési idő | A tanuló születési dátuma, melyet meg tudunk adni az | KÖTELEZŐ | A | ||||
| Állampolgárság | A tanuló állampolgárságát ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | Magyar | Számunkra fontos, az eszközzel kapcsolatos adatot rögzíthetünk. | |||
| Anyanyelv | A tanuló anyanyelvét ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | Magyar | Azon évfolyamok kiválasztására van lehetőségünk, melyeket a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvett tantervek esetén beállítottunk. | |||
| Állampolgárság 2 | Ha a tanuló kettős állampolgár, a másik állampolgárságot kiválaszthatjuk a | Azon tanterv kiválasztására van lehetőségünk, melyet a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvettünk. | |||||
| Születési ország | A tanuló születési helyének országát ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | Magyarország | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontjában felvitt termek jelennek meg. | |||
MEGJEGYZÉS | Megjegyzés | Számunkra fontos, a tanulóval kapcsolatos adatot rögzíthetünk. | Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, mely 7-tel kezdődő 11 jegyű szám. | ||||
| ELÉRHETŐSÉGEK | ÁLLANDÓ | Irányítószám | A tanuló állandó lakcímének postai irányítószámát ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | |||
| Helység név | A tanuló állandó lakcímének helységnevét ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | |||||
| Közterület név | A tanuló állandó lakcím közterületének teljes neve. | KÖTELEZŐ | |||||
| Közterület jellege | A tanuló állandó lakcím közterületének jellegét ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | utca | ||||
| Házszám | A tanuló állandó lakcímének házszáma. | KÖTELEZŐ | |||||
| Emelet | Megadhatjuk a tanuló állandó lakcím emelet számát. | ||||||
| Ajtó | Megadhatjuk a tanuló állandó lakcím ajtó számát. | ||||||
| Email cím | Megadhatjuk a tanuló email címét. | ||||||
| Telefonszám | Megadhatjuk a tanuló telefonszámát. | ||||||
| GONDVISELŐ | GONDVISELŐJE | Gondviselő neve | A gondviselő családi és utóneve | KÖTELEZŐ | |||
| Rokonsági fok | A gondviselő rokonsági fokát ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | |||||
BELÉPÉSI ADATOK | Felhasználónév | Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges felhasználónevét. | |||||
| Jelszó | Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges jelszavát. | ||||||
| Ismételt jelszó | A gondviselő belépéshez szükséges ismételt jelszava. | ||||||
| Elérhetősége megegyezik a tanulóéval | A | ||||||
| IGAZOLVÁNYOK | IGAZOLVÁNYAI | Igazolvány száma | Megadhatjuk a tanuló | ||||
| Igazolvány típus | A tanuló igazolványának típusát kiválaszthatjuk a | Személyi igazolvány | |||||
| Diákigazolvány szám | Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló diákigazolványának száma egy 10 jegyű szám, mely a diákigazolvány kártyaszáma. | |||||
| Diákigazolvány kelte | Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának keltét az | ||||||
| TAJ szám | Megadhatjuk a tanuló társadalombiztosítási azonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló társadalombiztosítási azonosító jele egy 9 jegyű szám, mely megtalálható a hatósági bizonyítványon. | |||||
| Adószám (adóazonosító jel) | Megadhatjuk a tanuló adóazonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló adóazonosító jele egy 10 jegyű szám, mely megtalálható az adóigazolványon. | |||||
| Bankszámlaszám | Megadhatjuk a tanuló bankszámlájának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a | A tanuló bankszámlájának száma egy 3*8 jegyű szám. | |||||
| TANÜGY | TANÜGYI ADATAI | Tanterv | A tantervet ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvitt tantervek jelennek meg. | ||
| Napló sorszám | A gyermek, tanuló naplóbeli sorszáma. Megadhatjuk az | ||||||
| Törzslapszám | Az egyéni törzslap sorszáma. | ||||||
| Beírási napló sorszáma | A gyermek, tanuló beírási naplóbeli sorszáma. | ||||||
| Felvétel tanéve | Ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | Óvodai felvétel esetén a gyermeket nevelési évre vesszük fel. | ||||
| Szakmacsoport | SZAKKÉPZÉS | Na | |||||
| Ágazat | SZAKKÉPZÉS | Na | |||||
| Szakképesítés | SZAKKÉPZÉS | Na | |||||
| Részszakképesítés | SZAKKÉPZÉS | Na | |||||
| Technikusi évfolyam | SZAKKÉPZÉS | ||||||
| Gyakorlati szintvizsgák átlaga | SZAKKÉPZÉS | ||||||
Tanulók listája
A tanulók a menüsorból a Nyilvántartás - Tanulók funkcióval lehet megjeleníteni.
A listában megjelenített adatmezők
A tanulók listájában a tanuló neve, jelenik meg. A fejléc mellett található nyílra kattintva lehet módosítani a tanulók listájának rendezési sorrendjét!
Új tanuló létrehozása
A KRÉTA rendszerben a tanulók létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanuló adatainak megadását! A tanulók adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanuló adatait!
Kötelező adatok megadása
A tanulók adatainál a tanuló nevét, kötelezően meg kell adni!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező! - A mentés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tanulók adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott tanuló adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanuló jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy tanuló nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a tanuló korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Több tanuló adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanuló adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanuló adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tanulók kijelölése után van erre lehetőségünk.
Adatok egyidejű módosítása
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt tanulók mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!
Több tanuló adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott tanulók adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tulajdonságok együttes módosíthatósága
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A tanulók nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!
Tanuló törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tanulók törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tanulók törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- Atanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanuló törölhető-e?
- Abban az esetben ha atanuló nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy atanuló miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!
Több tanuló egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanuló egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanuló esetében külön ellenőrzi, hogy a tanuló törölhető-e a rendszerben.
Több elem együttes törlése
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik tanuló törlését, az összes kijelölt tanuló törlésre kerül! Kérjük, hogy több tanuló egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!
Több tanuló egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tanulók adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A tanulók adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanulók adatait, valamint a tanulók különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- Atanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt tanuló adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy atanuló melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
A tanulók alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | TARTALOM |
|---|---|
Alapadatok | |
Tanulók keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a tanulók keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tanulók esetében használható keresési feltételek megadása. A tanulók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a tanulók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintson a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tanulók fognak megjelenni
Tanulók adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tanulók adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
- A Tanulók adatainak exportálásához kattintsunk a
gombra! - ATanulók esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!