A KRÉTA program fontos eleme az Elektronikus napló, amely elérhetővé teszi a jogosultsággal rendelkező pedagógusok számára, hogy az oktatás-neveléshez kapcsolódó adminisztrációs feladataikat elvégezhessék.
Az Elektronikus napló rendszer felületén az alábbi elemeket érhetjük el:
Címsor
A címsor az az általános információkat tartalmazó sáv a képernyő tetején, amely minden lapon megjelenik.
A címsor elején található az intézmény azonosító száma, neve, valamint az aktuális tanév. A címsor jobb oldalán található a bejelentkezett felhasználó neve, mellette zárójelben az automatikus kijelentkezésig hátralevő idő. Erre kattintva nyithatjuk le a profil kezelésére szolgáló menüt.
A címsor legvégén található 
ikonra kattintva érhető el a Termékportál.
A KRÉTA program része egy Termékportál is, amelyben segédleteket, kézikönyveket találhat a rendszer működésével, használatával kapcsolatban.
A Temékportál fő részei:
- E-learning csoport
- Felhasználói kézikönyvek csoport
Bármelyik csoport kinyitható/bezárható, ha a nevére kattintunk. Kibontás után válik láthatóvá, hogy milyen dokumentumok érhetők el az aktuális csoportból.
A dokumentumok, a nevük mögött, a sor végén található 
ikonnal nyithatók meg.
Menüsor
A program menüsorából érhetők el a szoftver különböző funkciói. A főmenü elemeire kattintva a hozzá tartozó almenük lesznek elérhetők.
A program menüsorából érhetők el a szoftver különböző funkciói.
A KRÉTA Napló rendszer menüsora tartalmazza az egyes programfunkciók csoportosítását (főmenük). A főmenük feliratára kattintva jeleníthetők meg az azonos csoportba tartozó programfunkciók (almenük).
A KRÉTA napló rendszerének főmenüje a képen látható funkciókat tartalmazza:
Az egyes főmenükön belül a különböző funkciók a - program működési logikája alapján - további csoportokra vannak bontva.
Haladási napló
Itt könyvelhetjük tanóráinkat, helyettesítéseinket és tanórán kívüli foglalkozásainkat. Megadhatjuk a nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeinket.
Az elektronikus napló haladási napló részében könyvelhetjük a tanóráinkat, helyettesítéseinket. Itt kezelhetjük a tanórán kívüli foglalkozásokat és a nem kötött munkaidőt is. 
Lehetőségünk van rögzíteni óralátogatásokat és megtekinthetjük minden korábbi óránk adatát.
A Haladási napló főmenüben az alábbi funkciók érhetők el:
Értékelések
A tanulók értékelését - mind érdemjeggyel történő. mind szöveges, mind százalékos - végezhetjük ebben a menüpontban. A korábbi értékeléseket megtekinthetjük, módosíthatjuk vagy törölhetjük - adott feltételek mellett.
A KRÉTA rendszerben, amennyiben értékelést szeretne beírni, azaz a diákoknak értékelést adni, kattintson az Értékelések menüpontra, majd a lenyíló fülön válassza ki az értékelés típusát, hogy „Évközi”, „Félévi”, „Év végi” vagy „Egyéb” értékelést szeretne-e a rendszerben rögzíteni. A felugró ablakban még tudja módosítani az értékelés típusát, amennyiben ez szükséges. 
A menüben a különböző funkciók az alábbi csoportosításban láthatók:
Ezt követően kell meghatároznia, hogy kinek szeretne értékelést adni, azaz a másik kötelezően kiválasztandó elem a felugró ablakban, a "Foglalkozás" megadása. A legördülő menüben csak azok az osztályok/csoportok és azok tantárgyai jelennek meg, akik a tantárgyfelosztásban az adott Pedagógushoz vannak rendelve. Alapbeállításként csak ezeknek az osztályoknak/csoportoknak tud a Pedagógus értékelést adni.
Feljegyzések
Itt adhatunk beírásokat, dicséretket a tanulóknak, és készíthetünk továbbá elektronikus üzenetket, faliújság bejegyzéseket is.
A KRÉTA rendszerben, amennyiben feljegyzést szeretne beírni diákoknak, kattintson a menüsorban a Feljegyzések menüpontra. 
A felületen kategóriákba rendezve, a Pedagógus szerepkörének megfelelő feljegyzés típusokat tudja használni.
Feljegyzések megjelenése
A feljegyzések típusa határozza meg, hogy az információk milyen dokumentumokban/felületeken jelennek meg a szülők/tanulók számára. A Beírások bekerülnek a Naplóba, törzslapra, Értesítőkbe, míg az Elektronikus üzenetek vagy Faliújság-bejegyzések csak az Elektronikus ellenőrzőben lesznek megtekinthetők.
Mi a KRÉTA Elektronikus ellenőrző?
A KRÉTA Elektronikus ellenőrző modulja a gondviselők és a tanulók számára nyújt segítséget az elektronikus naplóban tárolt adatok áttekintésével kapcsolatban, személyi számítógépen vagy laptopon keresztül elérhető webes felületen. Az elektronikus ellenőrzőbe történő bejelentkezéshez ide kattintva olvashatnak részletes útmutatót!
Mobil eszközön használja az elektronikus naplót?
A kor követelményeinek megfelelően a tanulókkal kapcsolatos információkhoz nem csak böngészőn keresztül lehet hozzáférni, hanem mobil alkalmazáson keresztül is. A KRÉTA mobil alkalmazások elérhetők Android eszközökre a Google Play áruházból, továbbá IOS eszközökre az Apple Store-ból is.
A mobil applikáció használatáról bővebben a KRÉTA Mobil Applikációk Tudásbázis oldalon olvashat!
Hogyan tudok bejelentkezni az elektronikus ellenőrzőbe?
Az iskola rendszerét a KRÉTA rendszer webcímének a beírásával, ill. - ha az iskola a weblapjára kitette a linket - akkor az iskola weblapján keresztül érheti el. Ha nem tudja a webcímet, akkor ide kattintva elérheti az intézménykeresőt és beléphet a saját rendszerébe. A bejelentkezéssel kapcsolatosan további információkat ide kattintva olvashat!
A használandó feljegyzés típus kiválasztása után, az azzal kapcsolatos felület jelenik meg.
Tanári feladatok
Ebben a menüben tekinthetjük meg az általunk tanított tanulók adatait és tölthetünk fel tanmeneteket.
Ebben a menüpontban végezhetjük azokat a feladatainkat, melyek nem a tanulókhoz kapcsolódó adatok rögzítését, módosítását, szerkesztését jelentik. 
Feltölthetünk tanmenetet, hogy ezzel is elősegítsük a tanórák gyors könyvelését a haladási naplóban, megtekinthetjük az általunk tanított tanulók adatait, valamint megnézhetjük az órarendeket. A 'Diákolimpiai kapcsolat' funkció csak abban az esetben jelenik meg a felületen, ha jogosultsággal rendelkezünk ehhez a rendszerben.
Az alábbi funkciók érhetők el ebben a csoportban:
- Tanmenet/tervezett tananyag
- Tanmenetek/tervezett tananyagok importálása
- Tanított tanulók
- Nem tanított tanulók
- Bejelentett számonkérések
- Képek listája (Tanári feladatok)
- Fogadóóra (lista)
- Óralátogatások listája - Napló felület
- Diákolimpiai kapcsolat
- Csoportvezető
- Órarendek
- Házi feladatok (Tanári feladatok menüpont)
